Der Content-Kalender ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Content-Marketing-Kampagne. Er muss besondere Aufmerksamkeit erhalten und immer auf dem neuesten Stand sein. Er wird die Durchführung der Content Marketing Kampagne im gesamten Quartal erheblich vereinfachen. Warum und vor allem, wie soll man vorgehen? Wir sagen Ihnen alles.

Die Ziele des Inhaltsplanes

Die Erstellung eines Inhaltsplans ermöglicht es Ihnen, bestimmte Ziele zu erreichen, die für die erfolgreiche Durchführung Ihres Content-Marketings entscheidend sind.

1. Visualisieren Sie Ihre Kampagne für das Quartal anschaulich

Sie haben ca. 30 Veröffentlichungen geplant. Mit welcher Häufigkeit geschieht das? Durch die Festlegung eines bestimmten Freigabedatums für jedes Element stellen Sie sicher, dass Sie eine regelmäßige Freigaberate einhalten.

Dies kann Ihnen helfen, zu erkennen, dass die Anzahl der Artikel zu gering ist, und Ihre Bemühungen entsprechend anzupassen. Normalerweise sollte Ihr Blog mindestens einen neuen Artikel pro Woche erhalten. Andererseits könnte die tägliche Veröffentlichung ein zu ehrgeiziges Ziel sein, was sich auf die Qualität jedes Teils auswirken könnte.

2. Ermöglichung der Koordination der betroffenen Beteiligten

Ihre Inhalte sind sicherlich nicht die Arbeit einer einzelnen Person, insbesondere wenn die Art der Inhalte variiert. Schriftsteller, Story Teller, Designer, Videoteams werden oft mobilisiert und müssen in gutem Verständnis arbeiten. Und es geht nicht nur um Content Creators. So hat Ihr Community-Manager auch ein Interesse daran, im Voraus zu wissen, welche Inhalte er für die Vermittlung in Ihren sozialen Netzwerken verantwortlich macht.

Der Inhaltsplan ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass jede Partei über die anstehenden Termine informiert ist. (Bildnachweis: Rawpixel, Unplash)

Der Content-Kalender ist noch nützlicher, wenn Sie externe Ressourcen wie Freelancer oder einflussreiche Medien nutzen, um einen gesponserten Artikel für Sie zu schreiben (über eine Netzwerkplattform wie getfluence.com). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass diese externen Interessengruppen mit Ihren internen Teams auf einer Linie liegen.

3. Synchronisieren Sie Ihre Inhalte mit der Echtzeit

Die Ausstrahlung von Inhalten im Laufe des Quartals zu planen, ist ein sehr abstrakter Plan. Die Erstellung eines Inhaltskalenders ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikel mit bestimmten Daten, Jahreszeiten und Ereignissen zu synchronisieren. Diese können sich auf den Alltag (Halloween, Karneval, Frühling) oder branchenspezifisch (z.B. Ausrichtung einer hochkarätigen internationalen Fachmesse) beziehen.

Ein Artikel über das Thema Eis wird im März gegenüber August nicht die gleichen Auswirkungen haben. Aber Vorsicht, wenn Ihr Publikum international ist: Auf der Südhalbkugel vertauschen sich die Jahreszeiten… (Fotoquelle: Norbert Levajsics, Unsplash)

Ihre Inhalte werden viel mehr Resonanz finden, wenn sie mit dem realen Leben verbunden sind. Es wird nützlicher sein und in sozialen Netzwerken geteilt werden.

Wie geht man vor?

1. Bewährte Methoden

Verwenden Sie für Ihren Kalender keine „Offline“-Datei, die Sie bei der Aktualisierung per E-Mail austauschen werden. Hosten Sie stattdessen Ihren Kalender im Cloud, so dass er für Ihr gesamtes Team jederzeit zugänglich ist.

Es gibt mehrere Ansätze, aber im Allgemeinen stellen die Spalten Tage und Wochen dar, während die Zeilen zur Verteilung der Inhalte verwendet werden. Es steht Ihnen frei, sie nach den angesprochenen Themen, nach den Arten von Inhalten (Artikel, Video, Bild), nach den Medien oder nach den beteiligten Teams zu verteilen.

Eines ist sicher: Es muss möglich sein, einen Inhalt auf ein bestimmtes Datum, auf den Tag genau einzustellen. Letzter Punkt: Eine Datei funktioniert für ein Quartal, nicht mehr. Ein neuer Kalender für jedes neue Quartal.

2. Sparen Sie Zeit mit diesen Tools.

Die Google Suite mit Google Sheet (ein Klon von Excel) auf Google Drive (Online-Speicher) ist in dieser Hinsicht ideal. Sie können sogar Berechtigungen verwalten, einige Mitarbeiter können das Dokument bearbeiten, andere kommentieren es nur. Es gibt viele redaktionelle Kalendervorlagen in Google Sheet, die Sie importieren können.

Die von Smarsheet bereitgestellte Kalendervorlage ist eine der gelungensten.

Natürlich gibt es auch spezielle Online-Tools, eines der besten ist die Lösung von Percolate. Kostenpflichtig, aber ästhetischer und effizienter als ein Google Sheet. So wird beispielsweise die Darstellung des Kalenders optimiert, je nachdem, ob Sie ihn auf einem PC, Tablett oder Smartphone betrachten.

Die Funktionalitäten und die Flexibilität des Perkolat-Kalenders machen ihn zu einem leistungsstarken Werkzeug, wenn Ihre Content Marketing Kampagne eher ambitioniert ist.

Hat Sie Perkolat nicht überzeugt? Seine beste Alternative heißt Loomly. Das Tool bietet sogar Vorschläge für Themen, die abgedeckt werden können, wenn Ihnen die Inspiration fehlt. Es enthält auch Optimierungstipps für das Schreiben von qualitativ hochwertigen Inhalten. Ein sehr kompletter Service!

3. Bewahren Sie ein wenig Flexibilität

Achten Sie darauf, dass der Inhaltsplan flexibel bleibt. Abhängig von den Nachrichten, die sich auf Ihre Branche beziehen, sollten Sie in der Lage sein, zwei Ausstrahlungen zu wechseln oder neue, nicht ursprünglich geplante Inhalte einzufügen. Der Redaktionskalender sollte nicht in Stein gemeißelt werden, im Gegensatz zu anderen Elementen der Content Marketing Strategie. So werden Sie sich auch gegenüber Ihren Mitbewerbern abheben…